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奥格斯堡vs莱比锡:规范公司档案管理 夯实基础管理工作

发表时间:2019-05-31 17:18作者:陈世伟

奥格斯堡城市 www.wudjt.com 为进一步加强公司基础管理工作,提高行政人事服务水平和能力,行政人事部在分管领导叶继春副总经理的统筹指导下,组织人员开展对公司历年档案资料的收集和整理工作,并严格按照档案的类别、目录编写、流水编制、归档存放等相关要求,完成公司档案室建设,多措并举提升公司档案资料管理规范化水平。


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一是全面整理历年档案资料。在明确档案资料管理要求的基础上,按照类别、部门、事项、时间等不同内容,对历年档案资料进行了全面梳理,建立档案资料管理台账,并统一编号归档保存,确保公司档案资料规范、完整,做到可以随时查询、随时提取。


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二是建立档案资料专管员制度。改变公司以往档案资料由经办人员自行保管的管理模式,指定专人作为档案资料管理员,全面负责各类档案资料的接收、整理和归档。要求经办人员在工作事项办结后,第一时间将档案资料交付管理员存档,不得自行保管。

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三是规范档案资料管理标准。为确保档案资料管理工作的延续性,避免在今后查询使用过程中出现混乱,对档案资料分类标准、排序要求、资料整理、台账内容等都提出了明确、统一的要求,为今后公司档案资料的查询和使用打下良好基础。

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截止目前,公司档案室共存档案1138件,其中文书档案464件,工程类档案674件、共涉及53个项目。


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